Dinamikus munkafolyamatok létrehozása
Dokumentumok létrehozása sablonokból
Testreszabhatod a szerkeszthető mezőket a PDF-ben a drag & drop funkcióval. Automatizáld az ismétlődő aláírást sablonok használatával, hogy időt takaríts meg és produktívabb legyél.
Többszörös aláírás
Tedd nyilvánossá az aláírandó dokumentumot, és tedd lehetővé, hogy mindenki aláírhassa a saját példányát minden további beavatkozás nélkül.
Többszereplős
Add meg az aláírási tranzakcióban résztvevő összes személy szerepét, és küldd el a megfelelő verziót az aláíró személy pozíciójától függően.
Szénmásolat
Küldd el automatikusan az aláírt dokumentumot egy "követőként" kijelölt harmadik félnek
Automatikus archiválás
Ne aggódj többé a dokumentumok mentése miatt. Az eSign használata esetén minden dokumentum archiválásra kerül a privát szervereden.
Fokozd a termelékenységet
Küldd el automatikusan a végleges dokumentumokat minden félnek
Amikor a dokumentumot sikeresen befejezted, minden címzett egyenesen a postaládájába kap egy példányt.
Tekintsd meg a dokumentum előrehaladását
Teljes rálátást kaphatsz sablonjaidra, a folyamatban lévő aláírásokra és a teljesen aláírt dokumentumokra.
Értesítések és figyelmeztetések
Kapj státuszértesítéseket, és kapj értesítést, amint a dokumentumaid aláírásra kerülnek.
Teljesen integrált
Az eSign zökkenőmentesen integrálódik az Odoo CRM-be.
Üzletkötés bárhol
Bármilyen eszközzel kompatibilis
Gyűjts elektronikus aláírásokat útközben iPhone, iPad, Android és más mobileszközökkel.
Személyes aláírás
Hagyd, hogy ügyfeled közvetlenül a Te képernyődre rajzolja az aláírását.
Bármilyen dokumentum testreszabása
Használj dinamikus tartalom mezőket
Add hozzá a mezőket pontosan oda, ahol szeretnéd, hogy megjelenjenek a Drag & Drop funkcióval.
Add meg a szükséges műveleteket
Add meg, hogy milyen művelet szükséges a dokumentum érvényesítéséhez: teljes aláírás, monogram, szöveg, név, e-mail, telefon, cég.
Saját aláírás létrehozása
Válassz a különböző lehetőségek közül: kézzel írt betűtípusok, egérrel vagy ujjal történő rajzolás vagy az aláírás szkennelésének betöltése.
Biztonság és megfelelőség
Titkosított azonosítás
A címzett felek csak digitálisan írhatják alá a dokumentumot az e-mail címükhöz kapcsolódó személyes, egyedi, biztonságos linken keresztül. A rendszer rögzíti a felhasználó földrajzi helyét (földrajzi szélesség és hosszúság), az esemény dátumát és időpontját, és ezeket a dokumentum ellenőrzési naplójában archiválja. A dokumentum tulajdonosa opcionálisan további SMS-ellenőrzést (6 számjegyű kód) kérhet egyes címzettek számára, szerepkörük alapján.
Dokumentumok integritása
Az Odoo mindig ellenőrzés alatt tartja a hiteles dokumentumot. A dokumentummal kapcsolatos minden tevékenység (aláírás, olvasás stb.) naplózásra és titkosításra kerül a megváltoztathatatlanság biztosítása érdekében. A felhasználók bármikor használhatják személyes és egyedi dokumentumlinkjüket a referenciadokumentum másolatának letöltéséhez és kinyomtatásához. A teljes körű ellenőrzési naplójelentés minden fél számára bármikor elérhető.
100%-ban jogszerű
Az Odoo Sign segítségével aláírt dokumentumok a 910/2014/EU rendelet (eIDAS), az EU-ban és az USA ESIGN törvénye szerint érvényes elektronikus aláírások. A legtöbb országban is megfelelnek az elektronikus aláírásra vonatkozó követelményeknek. Bizonyos esetekben az egyedi e-mail link mellett SMS-ellenőrzésre is szükség van, a személyazonosság további bizonyítékaként.
Széleskörű dokumentum lefedettség
A digitális aláírás bármilyen értékesítési vagy kereskedelmi megállapodás, NDA, bérleti szerződés, munkaszerződés stb. esetében megfelelő. Az érzékenyebb dokumentumok, például az adóbevallások és a hatóságokhoz benyújtott dokumentumok fejlettebb aláírási formákat vagy egy bejegyzett bizalmi hatóság közreműködését igényelhetik.
Támogatott dokumentumtípusok
PDF dokumentumok
Bármely PDF dokumentum teljes mértékben testreszabható a drag & drop funkcióval.